Поддержка: +7 (800) 201-53-54

Вопросы и ответы

Устройство АДМ
Для чего предназначен сервис онлайн-инкассации?

При традиционной инкассации для всех участников процесса возникает ряд проблем, чаще всего это высокая себестоимость ручной обработки выручки, долгое зачисление денежных средств на расчетный счет, вопросы обеспечения безопасного хранения денег до инкассации, потеря времени на подготовку документов, сложное планирование маршрута и высокая загруженность дорог, холостые и повторные заезды инкассаторов вследствие ошибок и недостач, неравномерная загрузка кассы пересчета и т.д.

Технология онлайн-инкассации разработана для решения данных проблем и позволяет клиентам сосредоточиться на бизнес-задачах – это взаимовыгодная модель развития для всех участников. Данный сервис быстро набирает обороты.Онлайн-инкассация – оптимизация процесса инкассации с возможностью онлайнзачисления денег на расчетный счет клиента в любое время суток.

ADM INCAS - это компактная автоматизированная депозитная машина (АДМ), которая позволяет в атоматическом режиме производить прием, определение подлинности, пересчет и хранение наличных денег до инкассации. Депозитная машина INCAS обеспечивает зачисление денежных стредств на расчетный счет компании в режиме онлайн в течении минуты после внесения, благодоря чему можно сократить издержки и повысить уровень безопасности при обработке наличных.

ADM INCAS включает в себя панель управления с дисплеем, лоток для приема банкнот и сертифицированный ЦБ РФ Купюроприемник для проверки подлинности и пересчета денежных средств, стеккер (кассета или мешок с механизмом запирания) для накопления денег, находящийся внутри сейфа с механическим замком.

Схема простая: авторизация - внесение банктон - получение чека - зачисление денег на счет. Кассир в течение дня в любое время сдает в ADM INCAS денежные средства, которые в онлайн-режиме зачисляются на расчетный счет компании, и получает чек.

Для инкассатора операция также проста и удобна: авторизация - открытие сейфа и замена кассеты или мешка - получение чека. Инкассация осуществляется по мере наполнения депозитной машины. Время инкассации составляет около 2 минут.

Существует несколько вариантов установки депозитной машины. АДМ может быть размещена непосредственно под кассой ритейлера, в бэк-офисе, в главной кассе или под рабочим столом кассира.

Первый вариант подходит для небольших магазинов, АЗС, аптек или кафе с одной или двумя кассами, а второй удобен для магазинов с большим количесвом касс.

ADM INCAS обладает очень компактными габаритами, поэтому требования к площади и месту размещения минимальны. Под установку АДМ нет необходимости выделять отдельное помещение или арендовать дополнительную площадь бэкофиса – депозитная машина поместится у вас под столом.

Разрабатывая наше устройство, мы подумали об удобстве эксплуатации. Интерфейс депозитной машины нативный, простой и не требует специального обучения, достаточно ознакомиться с кратким обучающим видеороликом, либо прочитать инструкцию.

Депозитная машина принимает банкноты пачкой до 70 банкнот, поэтому нет необходимости присутствовать непосредственно рядом с устройством в процессе приема, достаточно вложить пачку в лоток АДМ и подождать пока устройство самостоятельно примет банкноты. Купюры, не прошедшие валидацию, возвращаются в дополнительный карман не останавливая прием. Отбракованные купюры можно повторно вложить в АДМ.

Прием среднего количества банкнот от 400 до 800 займет примерно 8-10 минут при этом кассир тратит время только на закладку пачки в АДМ, так как прием осуществляется уже без участия кассира. Например, 500 банкнот это 7-8 пачек, формирование пачки и закладка занимает примерно 20 секунд, итого пользователь тратит 2 – 3 минуты на инкассацию дневной выручки. Это значительно быстрее и удобнее любых решений с покупюрным приемом.

Депозитная Машина INCAS состоит из сервисной зоны, содержащей в себе все элементы управления, системный блок и систему питания, и сейфовой зоны в которую входит накопитель (мешок с механизмом запирания или кассета). Купюроприемник в составе АДМ INCAS прошел испытания в Центральном Банке РФ, обладает высокой тепенью надежности.

АДМ INCAS снабжена резервным каналом связи, это позволяет работать с устройством при отсутствии сети интернет на точке продаж, на удаленных точках, или при отсутствии возможности подключить устройство на точке кабелем. Устройство бесперебойного питания в составе АДМ INCAS позволяет обеспечить стабильность работы и гарантирует завершение операции даже при отключении электричества на точке.

Преимущества использования

Автоматизация приема, проверки и пересчета наличной выручки позволяют ритейлеру оптимизировать издержки и исключить ошибки ручной обработки наличных. Выручку можно вносить в любое время в режиме 24/7. Благодаря онлайн-зачислению денег на расчетный счет выручка становится доступной «день в день».

Достигается существенная экономия времени на подготовку и проведение инкассации – до 80 %. Освободившееся время сотрудников – это возможность переориентировать их для выполнения других задач, связанных, например, с повышением качества обслуживания покупателей. У ритейлера появляется свобода выбора: на что использовать время и куда направить ресурсы персонала.

После внесения денег в АДМ INCAS ответственность за их сохранность переходит к банку. Ритейлер экономит на дополнительном оборудовании для хранения и обработки наличных.

Не нужно подстраиваться под инкассацию, закрывать точку во время инкассации. Инкассаторы могут приехать в любое время и проинкассировать АДМ в течении 2-х минут без участия персонала.

Применение депозитной машины позволяет оптимизировать маршруты, сократить временные и финансовые издержки. Вы избегаете холостых рейсов и получаете больше «дешевого времени». С АДМ INCAS инкассация проводится круглосуточно, график заездов гибкий, а маршрут планируется в зависимости от загрузки устройства. Благодаря инновационному сервису онлайн-инкассации вы сможете привлечь новых клиентов и получить дополнительные ресурсы для обслуживания большего числа торговых точек за счет оптимизации времени инкассации и расписания заездов.

Время на обслуживание одной «точки» сокращается в 2-3 раза. Вы можете инкассировать без пересчета банкнот, заполнения и проверки документов. После авторизации и замены кассеты/мешка инкассатором, депозитная машина выдаст чек. Исключены ошибки, связанные с заполнением сопроводительной ведомости при традиционной инкассации.

В первую очередь банк получает дополнительный комиссионный доход, предоставляя технологичную услугу, в которой заинтересованы клиенты. Происходит усиление позиций на рынке и расширение клиентской базы. Развивая комплексное решение по оптимизации инкассации и обработке наличной выручки клиента, банк получает возможность формировать комплексную услугу Cash-as-a-Service: предлагать клиентам комплексный пакет услуг по финансовому управлению, факторингу, лизинговым, кредитным продуктам и так далее.

Рынок онлайн-инкассации с применением депозитных машин в России находится на стадии формирования. Крупный ритейл уже сейчас активно переходит на онлайнинкассацию – отрабатываются технологические нюансы, накапливается опыт интеграции и взаимодействия для всех участников процесса. Постепенно инновационный сервис становится все более востребованным в сегменте малого и среднего ритейла.

Мы предоставляем для Вас возможность протестировать услугу онлайн инкассация и убедиться насколько проста и удобна инкассация наличной выручки через АДМ INCAS. Вы можете связаться с нами, оставив заявку по адресу office@ligat.su